Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Tomyślu Biuletyn Informacji Publicznej

DYREKTOR POWATOWEGO URZĘDU PRACY W NOWYM TOMYŚLU

OGŁOSZA  NABÓR NA  STANOWISKO URZĘDNICZE

W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W NOWYM TOMYŚLU

 AO.1110.2.2021

Na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.) Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Tomyślu ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na stanowisko urzędnicze,  w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowym  Tomyślu.

1. 1.    Stanowisko pracy:

     Specjalista do spraw programów – stażysta

     lub

     Specjalista do spraw programów.

2. Wymagania konieczne (formalne):

a) obywatelstwo polskie,

b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych:

c) w zakresie kwalifikacji:

    - specjalista do spraw programów – stażysta – wykształcenie co najmniej średnie – minimum roczny, udokumentowany staż pracy lub wykształcenie wyższe – staż pracy nie wymagany;

    - specjalista do spraw programów – wykształcenie wyższe – udokumentowany rok stażu pracy w zakresie przygotowania, realizacji i oceniana realizacji programów rynku pracy;

d) doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania, przygotowania lub realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach programu POKL;

e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

f) nieposzlakowana opinia;

g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym;

3.    Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

a) kierunek kształcenia: stosunki międzynarodowe, administracja, zarzadzanie prawo, ekonomia, politologia i pokrewne;

b) biegła znajomość obsługi komputera m.in. w zakresie MS Office;

c) znajomość przepisów Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2020r. poz. 1409) oraz aktów wykonawczych do Ustawy, Ustawy  o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 305), Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

d) znajomość wytycznych i generatorów związanych z wnioskowaniem o dofinansowanie projektów współfinansowanych z EFS w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020;

e) umiejętność interpretacji przepisów, analitycznego myślenia, pracy w zespole;

f) umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy;

g)  rzetelność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;

      h) komunikatywność;

      i)  samodzielność i odpowiedzialność;

      j) odporność na stres.

4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

a)       pozyskiwanie i gromadzenie informacji o źródłach finasowania projektów i programów;

b)      opracowywanie procedur w zakresie realizacji i rozliczania środków Funduszy Strukturalnych oraz ich aktualizowanie;

c)       realizacja zadań związanych z opracowaniem dokumentacji na przedsięwzięcia finansowane ze środków pomocowych;

d)      odpowiedzialność za zgodną z wytycznymi umowami i innymi regulacjami administracyjną i organizacyjną realizację wdrażanych projektów i programów;

e)      promocja projektów i programów;

f)        dokonywanie rozeznania rynku lub uruchamianie odpowiednich procedur przetargowych w przypadku dokonywania zakupów produktów;

g)       weryfikowanie pod względem merytorycznym realizowanych i zrealizowanych prac;

h)      sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem;

i)        zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokonywanych wydatków;

j)        bieżące zarządzanie programami i projektami;

k)       projektowanie zmian we wniosku o dofinansowanie, wprowadzanie poprawek  w harmonogramie i budżecie;

l)        prowadzenie ewidencji projektów i wniosków składanych przez Urząd;

m)    odpowiedzialność za realizację wszystkich obowiązków wynikających z dokumentacji realizacji projektów, w tym prowadzenie, przygotowanie  i administracja baz danych uczestników itp.;

n)      koordynowanie działań związanych z realizacją projektów i programów, w tym działań upowszechniających i promujących podejmowane przedsięwzięcia;

o)      raportowanie i gromadzenie danych niezbędnych do sprawozdań okresowych;

p)       monitorowanie przebiegu realizacji projektów i programów;

q)      sporządzanie raportów, sprawozdań, wniosków o płatność oraz informacji dotyczących stanu realizacji projektów i programów finansowanych ze środków zewnętrznych;

r)       terminowe i zgodne z umową przygotowanie sprawozdań merytorycznych z realizacji projektów i programów finansowanych ze środków zewnętrznych;

s)       współpraca z Wydziałem Polityki Rynku Pracy WUP w Poznaniu w zakresie realizacji projektów i programów;

t)        współpraca z Jednostkami Zarządzającą i  Wdrażającą w zakresie realizacji projektów i programów;

u)      ocena efektów realizacji projektów i programów;

v)       współdziałanie z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie i Ośrodkami Pomocy Społecznej;

w)     przygotowanie informacji statystycznych dotyczących projektów;

x)       obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie dokumentacji i korespondencji związanej z realizacją projektów i programów;

y)       sporządzanie części finansowej wniosków o płatność do projektów EFS oraz innych sprawozdań finansowych;

z)       rejestrowanie i analizowanie stanu środków pieniężnych projektu;

aa)   obsługa kontroli i audytów;

ab) archiwizowanie dokumentów.

 5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

a) forma zatrudnienia – umowa o pracę;

b) wymiar czasu pracy – pełny etat;

c) miejsce pracy – Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Tomyślu, ul. Kolejowa 2, parter;

d) obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;

e) obsługa urządzeń biurowych.

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

 W miesiącu marcu 2021 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

7. Wymagane dokumenty:

a) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

b) dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy;

c) świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie;

d) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;

e) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

f)  oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym;

g) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Ponadto preferowane są:

   a)    CV;

   b)    list motywacyjny.

 Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:  „Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista do spraw programów - stażysta” lub „Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista do spraw programów”, w zależności od spełniania przez aplikanta odpowiedniego warunku opisanego w pkt 2 lit „c” ogłoszonego naboru, w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Tomyślu w godzinach pracy urzędu lub przesłać pocztą na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Tomyślu, ul. Kolejowa 2, 64-300 Nowy Tomyśl,  w terminie do dn. 13.05.2021 r.

Aplikacje, które wpłyną do PUP po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do PUP.

Informacja  o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://pupnowytomysl.bipstrona.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowym Tomyślu.

           Dyrektor

                                                                                                              Powiatowego Urzędu Pracy

     w Nowy Tomyślu

  /-/ Bogumiła Sprywa